Tổng quan và các tính năng trên giao diện n8n

Sau khi bạn đã cài đặt thành công n8n, thì bước tiếp theo chính là hiểu rõ cách sử dụng giao diện và các tính năng bên trong — nơi bạn sẽ tạo nên những quy trình tự động hóa mạnh mẽ và linh hoạt nhất.

Nếu bạn chưa cài đặt, hãy tham khảo trước 2 tài liệu hướng dẫn chi tiết dưới đây để thiết lập n8n nhanh chóng:

Cài đặt n8n tự động tại VPS AZDIGI

Hướng dẫn cài đặt n8n trên cPanel nhanh chóng và dễ dàng

I. Tổng quan giao diện

Ngay khi đăng nhập vào n8n, bạn sẽ thấy bảng điều khiển cực kỳ trực quan và giàu thông tin, bao gồm:

1. Thống kê hiệu suất theo thời gian thực.

• Prod. Executions: Số lần workflow được chạy thành công trong tuần.
• Failed Executions: Số lần chạy thất bại (cảnh báo bạn những quy trình cần xem lại).
• Failure Rate: Tỷ lệ lỗi giúp bạn đánh giá độ ổn định hệ thống tự động.
• Run Time (avg.): Thời gian trung bình để hoàn thành một workflow – giúp tối ưu hiệu suất.
• Time Saved: Tự động hóa càng nhiều, bạn càng tiết kiệm thời gian quý báu.

2. Quản lý Workflow.

Đây là nơi bạn xây dựng từng automation cụ thể, với danh sách workflow được hiển thị rõ ràng.

• Tên workflow: Hiển thị tên của từng workflow mà bạn đã đặt. Mặc định là My workflow, My workflow 2,… Cùng với đó là thông tin thời điểm bạn có thao tác điều chỉnh workflow và thời điểm tạo workflow.
• Gắn thẻ/tags: Để dễ quản lý (ví dụ: Airtable, Code, API, v.v.)
• Trạng thái kích hoạt (Active/Inactive): Để bật/tắt các workflow.
• Phân loại theo người sở hữu (Personal/Shared).
• Tìm kiếm, lọc, sắp xếp dễ dàng: theo ngày tạo, ngày cập nhật, tên,…

Để tạo workflow mới bạn bấm vào Create Workflow.

3. Credentials.

Với credentials trên n8n cho phép bạn lưu trữ và quản lý thông tin đăng nhập, API key, token, OAuth2,… với bên thứ ba một cách bảo mật và tất cả đều được mã hóa.

• OAuth2, Basic Auth, Token,… đều hỗ trợ.
• Kết nối một lần, dùng mọi nơi.
• Dễ dàng chia sẻ hoặc tái sử dụng cho nhiều workflow.
• Hỗ trợ gần như mọi dịch vụ phổ biến: Google, Slack, Airtable, MongoDB, PostgreSQL,…

Để tạo credentials bạn bấm vào phần mũi tên xuống nằm bên phải Create Workflow, sau đó chọn Create Credential

Lúc này sẽ xuất hiện phần chọn ứng dụng bên thứ ba để bạn thiết lập thông tin đăng nhập, API key, token, OAuth2.

4. Executions.

Với Executions bạn có thể kiểm tra chi tiết lịch sử hoạt động của các workflow, điều này nhằm giúp chúng ta dễ kiểm tra và rà soát được workflow đang bị lỗi ở node nào, và nguyên nhân bị lỗi là gì.

• Log chi tiết từng lần workflow được chạy: input, output, thời gian, trạng thái(Success/Error).
• Dễ dàng debug, phân tích lỗi, hoặc kiểm tra hiệu suất từng node.
• Có thể lọc theo workflow, trạng thái, ngày giờ,…

5. Các tính năng phụ trợ mạnh mẽ.

• Templates: Hàng trăm mẫu workflow có sẵn từ cộng đồng(VD: gửi email, backup dữ liệu, tự động hóa SEO, phân tích dữ liệu…), và việc triển khai sẽ dễ dàng hơn và tùy chỉnh được ngay theo nhu cầu cá nhân của bạn.
• Variables: Biến toàn cục, giá trị dùng chung giữa các workflow.
• Insights: Thống kê sâu hơn số lần chạy theo ngày, workflow phổ biến nhất, thời gian cao điểm,…