Thêm tài khoản Email vào ứng dụng Mail MacOS

Trong bài hướng dẫn hôm nay mình sẽ chỉ các bạn một cách để có thể thêm tài khoản Email vào ứng dụng Mail MacOS, từ đó sẽ cực kỳ tiện để kiểm tra mail trên các thiết bị sử dụng hệ điều hành MacOS.

I. Giới thiệu

Ở bài viết trước mình đã hướng dẫn các bạn cách thêm tài khoản Email vào ứng dụng Gmail để tiện quản lý trên các thiết bị di động. Tuy nhiên mình nhận được nhiều phản hồi từ một số khách hàng khác là cần bài hướng dẫn thêm tài khoản Email vào ứng dụng Mail MacOS.

Nói về ứng dụng Mail trên MacOS thì mình cũng đang sử dụng ứng dụng này bởi nó có những ưu điểm sau:

• Được tích hợp sẵn trên hệ điều hành MacOS.
• Giao diện dễ sử dụng.
• Giao diện không thay đổi quá nhiều qua từng phiên bản như là Outlook.
• Nhẹ, ít chiếm nhiều tài nguyên máy.
• Tốc độ nhận mail nhanh, gần như cùng lúc với webmail.

Dưới đây là phiên bản Mail trên MacOS mình sẽ sử dụng trong bài viết này.

Và trong tại bài viết này mình sẽ sử dụng chính tài khoản sử dụng dịch vụ Pro Mail Hosting đăng ký tại Azdigi để thực hiện thực tế. 

Lưu ý: Điều kiện tài khoản Email này của bạn vẫn đang hoạt động gửi nhận bình thường.

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng một dịch vụ Mail chuyên nghiệp với đuôi tên miền của bạn có dạng như support@azdigi.com thì hãy tham khảo dịch vụ Pro Mail Hosting với chi phí chỉ từ 19.000^đ/tháng.

II. Thêm tài khoản Email vào ứng dụng Mail MacOS

Để thêm tài khoản Email vào ứng dụng Mail MacOS chúng ta thực hiện theo 3 bước sau.

Bước 1: Mở ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn

Để mở ứng dụng Mail trên máy mác của bạn, các bạn chỉ cần bấm tổ hợp phím Command + Space như hình dưới và tìm Mail là được.

Khi tìm với từ khóa Mail, ứng dụng Mail sẽ đứng ở vị trí đầu.

Dưới đây là giao diện ứng dụng Mail trên MacOS của mình.

Vậy là xong bước đầu tiên. Chúng ta tiếp tục đến bước thứ 2 để lấy thông tin truy cập tài khoản Pro Mail Hosting

Bước 2: Lấy thông tin truy cập tài khoản Pro Mail Hosting

Để lấy thông tin truy cập tài khoản Pro Mail Hosting các bạn chỉ cần đăng nhập vào trang https://my.azdigi.com và chọn chi tiết dịch vụ Pro Mail Hosting.

Sau đó lựa chọn One Click Login > cPanel như hình sau.

Tại đây các bạn cần truy cập vào tính năng Email Accounts để xem danh sách các tài khoản Email.

Mình chỉ có một tài khoản Email duy nhất là cskh@binhduongfordvn.vn, và mình thêm tài khoản Email vào ứng dụng Gmail của mình nên mình sẽ chọn CONNECT DEVICES tại Email này.

Sau khi chọn CONNECT DEVICES, chúng ta sẽ nhận được hai bảng thông tin như hình sau. Mình giải thích đơn giản hai bảng này như sau:

• Nếu bạn muốn việc gửi nhận Mail được mã hóa và bảo mật thì hãy chọn cấu hình khung bên trái. (Nên sử dụng)
• Nếu bạn không cần thiết việc mã hóa, mọi dữ liệu trao đổi đều ở dạng text thì chọn khung bên phải. Việc gửi nhận Mail cũng sẽ nhanh hơn một chút. (Không nên sử dụng)

Vì đây là tài khoản Email quan trọng nên mình sẽ lựa chọn cấu hình bên trái để được bảo mật dữ liệu truyền đi trên Internet.

Sau khi đã có đầy đủ thông tin chúng ta tiếp tục đến bước 3 để cấu hình thêm tài khoản Email vào ứng dụng Mail MacOS.

Bước 3: Cấu hình thêm tài khoản Email vào ứng dụng Mail MacOS

Tại bước này các bạn hãy mở lại ứng dụng Mail. Và trên menu các bạn hãy chọn Mail > Accounts như hình sau.

Tại giao diện tiếp theo, bạn sẽ thấy một số dịch vụ Email của các nhà cung cấp lớn. Tuy nhiên ở đây mình sử dụng dịch vụ Mail khác, nên sẽ chọn Add Other Account.

Tiếp theo một danh sách các dịch vụ Mail khác sẽ hiện ra, và chúng ta sẽ chọn Mail Account.

Tại bảng thông tin hiện ra các bạn hãy nhập đầy đủ thông tin Email của bạn.

Và chắc chắn trong lần đăng nhập đầu tiên các bạn sẽ không đăng nhập được, mà Mail sẽ yêu cầu các bạn nhập thêm các thông tin Incoming Mail Server và Outgoing Mail Server như hình sau. Các thông tin này bạn sẽ lấy được ở bước số 2.

Các bạn lưu ý, nên để Email Address và User Name giống nhau nhé. Và chọn Sign in để tiếp tục đăng nhập.

Khi đăng nhập thành công bạn sẽ có thông tin như hình sau, vì mình chỉ cần đồng bộ Mail thôi nên mình chỉ chọn Mail và chọn Done để hoàn tất.

Nếu mọi thứ hiển thị như hình sau là chúng ta đã thêm tài khoản Email vào ứng dụng Mail MacOS thành công.

Và trong ứng dụng Mail của mình đã có thêm Email vừa được thêm vào.

III. Tổng kết

Chỉ với 3 bước đơn giản là chúng ta đã có thể thêm tài khoản Email vào ứng dụng Mail MacOS. 

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn. Chúc các bạn có thể thực hiện thành công.

Nếu thấy bài viết hữu ích các bạn đừng quên đánh giá 5 sao giúp mình.

Xem thêm các bài viết hữu ích về Pro Mail Hosting tại đường dẫn sau:

• Tổng hợp hướng dẫn sử dụng Pro Mail Hosting.