Email Server là gì và sự khác biệt với Email Hosting

Trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0 bùng nổ mạnh mẽ như hiện nay, các doanh nghiệp luôn nắm bắt các cơ hội kinh doanh trên môi trường internet. Ngoài việc cần có một website tốc độ cao, thì doanh nghiệp cùng cần địa chỉ email để trao đổi công việc mang dấu ấn thương hiệu của mình thông qua địa chỉ email mang tên miền riêng (ví dụ support@azdigi.com), vừa dễ nhớ lại mang tính chuyên nghiệp cao.

Để có địa chỉ email riêng theo tên miền, ngoài giải pháp nhanh và tiết kiệm chi phí nhất là sử dụng dịch vụ Email Hosting tại AZDIGI thì doanh nghiệp nay có thêm lựa chọn khác với nhu cầu lưu trữ cao hơn, đó là Email Server. Vậy Email Server là gì và nó khác gì so với Email Hosting hay các dịch vụ email thông thường? Hãy cùng AZDIGI tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Email Server là gì?

Tất cả dịch vụ email đều phải cần một hệ thống máy chủ email (mail server), mail server có vai trò lưu trữ và phân phối thư của người dùng đến được với hộp thư của người nhận. Các máy chủ này sẽ được cài đặt sẵn các phần mềm chuyên dụng cho máy chủ email, cũng như giao diện webmail để người dùng có thể sử dụng ngay mà không cần thiết lập gì thêm. Các khách hàng sẽ sử dụng chung một máy chủ email để tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên với các khách hàng có yêu cầu sử dụng cao hơn, thì có thể chọn phương án sử dụng Email Server là mỗi khách hàng sẽ là một máy chủ email riêng hoàn toàn độc lập để sử dụng. Các ưu điểm của Email Server như:

• Dung lượng lưu trữ lớn.
• Không bị giới hạn số lượng email sử dụng, nếu có số lượng email lớn thì chi phí trên mỗi tài khoản email sẽ rẻ hơn.
• Bảo vệ sự riêng tư tối đa của dữ liệu, vì không ai có thể can thiệp vào máy chủ ngoài khách hàng.
• Địa chỉ IP gửi mail hoàn toàn riêng, điều này giúp hạn chế khả năng thư gửi đi bị rơi vào spam do dùng chung IP với khách hàng khác.
• Can thiệp vào cấu hình sâu hơn với quyền Admin để phù hợp với mục đích sử dụng.
• Tuỳ chỉnh mã hoá dữ liệu email theo nhu cầu

Nhìn chung trên thực tế, Email Server cũng vẫn là một máy chủ riêng (Dedicated) hoặc máy ảo Cloud Server nếu muốn gia tăng khả năng lưu trữ đám mây, nhưng được cấu hình tối ưu để sử dụng làm máy chủ gửi/nhận email.

Sự khác biệt giữa Email Server và Email Hosting

Email Hosting (tên gọi tại AZDIGI là Pro Mail Hosting) và Email Server đều có một số điểm chung nhất định, nhưng sẽ có vài điểm khác biệt nâng cao. Để dễ hình dung, AZDIGI mời bạn tham khảo bảng so sánh bên dưới.