Hướng dẫn tạo Group mail trên Zimbra

Trong quá trình sử dụng email, đôi khi bạn cần gửi email đến nhiều người cùng lúc. Thay vì phải nhập địa chỉ email của từng người nhận, bạn có thể sử dụng group mail. Group mail là một danh sách các địa chỉ email, khi bạn gửi email đến group mail, tất cả các địa chỉ email trong danh sách đều sẽ nhận được email đó.

Zimbra là một hệ thống email server phổ biến, cung cấp tính năng tạo group mail. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách tạo group mail trên Zimbra.

Lợi ích của việc sử dụng group mail

Sử dụng group mail mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

Tiết kiệm thời gian và công sức khi gửi email đến nhiều người cùng lúc.
Giúp tổ chức email một cách khoa học và dễ dàng quản lý.
Tăng tính bảo mật cho email.

Các bước tạo group mail trên Zimbra

Để tạo group mail trên Zimbra, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào quản trị Zimbra

Đầu tiên bạn cần đăng nhập vào quản trị của Zimbra để thực hiện. Thông thường bạn có thể đăng nhập với 2 đường dẫn sau

https://server-ip:7071
https://hostname:7071

Bước 2: Tạo nhóm mail

Sau đó ở Trang Chủ(Home) => chọn vào Quản lý(Manage)

Ở phần Quản lý(Manage) chọn vào Các danh sách gửi thư(Distribution Lists) => Góc phải trên cùng chọn vào biểu tượng bánh răng => Mới(New)

Trong phần danh sách gửi thư bạn chọn tuần tự theo số thứ tự mà tôi đánh dấu.

Tên danh sách: Bạn nhập vào tên đại diện của danh sách mail. Ở đây tôi ví dụ là kd@azdigi.info và sẽ thêm tất cả các mail của phòng kinh doanh vào.
Đặt tên hiển thị đại diện cho nhóm mail này.
Bạn bấm vào Tìm kiếm. Sẽ hiển thị tất cả các mail trong khung 4
Bạn hãy chọn địa chỉ mail cần thêm vào nhóm mail kd@azdigi.info sau đó chọn Thêm mục được chọn
Nếu bước 4 thành công bạn sẽ thấy danh sách mail đã được thêm ở mục 5 này
Bấm hoàn tất để lưu lại.